Петр Лесинский 5+ лет опыта в iGaming на стороне продукта — онлайн-казино. Прошел путь от сотрудника службы поддержки до главы отдела retention.
Конференция — это довольно непредсказуемое мероприятие. Знают об этом даже сами организаторы, поэтому единственная гарантия, которую вы получаете при покупке стенда — «ваш стенд вот тут, на саму конфу придет ХХХХ человек».
А, может быть, вам не повезет и ни одного нового клиента вы обратно не привезете.
Чтобы разобраться в том, как нужно реализовывать стенд на конференции, мы пообщались с Apps4You. Команда сервиса посетила в 2026 году три конференции со стендами и сделала определенные выводы.
В статье Apps4You поделились, что на деле означает ваше место на флорплане, какие ошибки компании совершают на стадии макета, от чего отталкиваться при бюджетировании и какая активность на стенде точно будет классной, а какая — провальной.
Принято считать, что без стенда компания сильно теряет в производительности на конференции. Звучит логично: если выбирать между «команда из 5 менеджеров» и «команда из 5 менеджеров + стенд», второй вариант звучит предпочтительнее — хороший стенд организует поток людей, и менеджерам намного проще работать не «в холодную».
А теперь обратимся к простой математике — допустим, у вас есть $75 000. Сравним, на что их можно потратить со стендом и без:
Понятно, что при высоком бюджете можно совместить оба варианта и получить максимальный результат и лучшие охваты. Но главная мысль остается той же:
«При планировании успешной конференции нужно отталкиваться от двух ключевых вводных — допустимого бюджета и целей, которые должна закрыть конференция».
Конечно, планировать конференцию необходимо заранее — особенно, если вы хотите ехать со стендом.
Если на площадке не будет неприятных багов, за конечный результат ответственность вы несете исключительно вы сами. А ситуации бывают разные — вот, допустим, обычная картина в послеобеденные часы где-то в середине зоны экспо:
Найдет ли Tier-3 рекл клиентов, и будет ли кто-то в итоге пользоваться малоизвестным антидетект-браузером — вопрос философский. Но такое соседство однозначно отразится на показателях обеих компаний.
Заявки на споты открывают еще за год до самой выставки, и к этому моменту ряд зон уже бывает выкуплен. Причин несколько:
Остается примерно 90-95% флор-плана.
Вопреки мифу, плохих спотов на конференции нет — заведомо плохая локация невыгодна самому организатору, ведь нелюдимая зона вообще не привлечет людей и в будущем такой спот никто не выкупит.
Поэтому на любой конференции есть:
Самый простой пример — карта одного павильона конференции G GATE CONF 26:
Цены на споты объявляет конференция, застройку приходится считать самостоятельно. В каждом ГЕО цена на застройку отличается, но очевидно одно — чем больше стенд, тем дороже услуги. Ориентировочная сетка по рынку выглядит так:
В пересчете на весь проект небольшой стенд до двадцати квадратных метров с базовой застройкой обычно укладывается в €3-7 тысяч.
Стенд среднего размера от двадцати до пятидесяти метров с более сложным дизайном выходит на €8-15 тысяч.
Крупные стенды от пятидесяти метров легко переваливают за €20-50 тысяч.
На стенде обязательно должны быть:
«Без этого стенд вообще не сработает. Опционально можно добавить холодильник с напитками, кофемашину, блок активности и так далее».
Еще в бюджет можно смело вписать монтаж конструкций, подключение электроники, аренду экранов и прочие расходы — в общем, ездить на конференции недешево.
Можем выделить три серьезные проблемы.
Проблема первая. С ней мы столкнулись лично — подрядчик отдал нам низкое качество печати, из-за которого цвет стенда получился блеклым и не совпадал с макетом. Разная техника по-разному интерпретирует один и тот же код цвета, поэтому на выходе можно получить все что угодно.
Проблема вторая. Никто не знает, как стенд будет выглядеть под выставочным освещением. Отдельные элементы лучше подсветить самостоятельно какими-либо LED-панелями. И, конечно, лучше следить за процессом застройки стенда лично на площадке — чтобы ко дню открытия все было готово и выглядело идеально.
Проблема третья. Не все идеи, нарисованные в 3D, можно адекватно перенести в реальность. На монтаже думать будет уже слишком поздно, поэтому компании часто обращаются за помощью с макетом и застройкой к профильным агентствам.
За этот год мы успели побывать на трех конференциях: AffHub в Киеве, Conversion Conf в Варшаве и iGB в Барселоне. При этом прямые конверсии в сделки нам были не так сильно нужны — клиентов у нас достаточно. Основной целью было закрепить имя компании на рынке, повысить узнаваемость и привлечь профильную аудиторию в наши социальные сети.
Конечно, на всех конференциях мы тестировали различные идеи для привлечения активности. И пришли к четырем выводам.
На iGB в Барселоне мы успели договориться на целых 8 коллабораций с различными медиа из сферы. Этот формат недорогой в производстве и долгоиграющий — по сути, дает контент, который живет и после окончания конфы в Instagram*-аккаунтах партнеров.
В процессе этой активности от каждого медиа мы получили приток свежей, живой аудитории и теперь можем взаимодействовать с ними в соцсетях.
Помимо коллабораций, на конфе можно выступить с докладом или поучаствовать в открытом обсуждении. Например, наш PR-менеджер Ксения выступала на таком мероприятии во время конференции Conversion:
Например, колесо удачи — наверняка вы хоть раз крутили такую рулетку на какой-либо из конференций. Механика простая: гость подписывается на наши соцсети, крутит колесо и получает шанс на приз.
В нашей нише специфическое чувство юмора, — в основном ценится черный, — и на этом можно играть. Футболки с «мемными» надписями, кружки, прикольные стикеры — это база, которую на конфу обязательно нужно везти.
Если планируете дарить партнерам одежду, не переусердствуйте с размерами логотипа компании и другими фирменными фишками — должна получиться обычная повседневная одежда, в которой можно сходить за кофе.
Для этого достаточно одной хорошей идеи. Например, для конференции в Киеве мы придумали инсталляцию, которая состояла из двух крупных элементов:
Посетители конференций очень положительно относятся к пиву, но мы получили не только респект от аудитории, но и массу отметок в Instagram* — гости подходили фотографироваться с ванной, и за счет абсурдности идеи мы получили огромные охваты.
Резюмируем наш опыт. Компании, которая собирается посетить конференцию со стендом, нужно:
Pay2.House – обзор платежной системы для залива трафика
По ту сторону сцены G GATE CONF 2026: месяц подготовки глазами спикера
Это не реклама, просто совпадение: скрытые промоакции iGaming-компаний
DIY-подход в iGaming: в каких случаях «сделать самому» оправдано, а когда тормозит бизнес
Аналитика с Blask: рынок Индии