Петр Лесинский 5+ лет опыта в iGaming на стороне продукта — онлайн-казино. Прошел путь от сотрудника службы поддержки до главы отдела retention.
Компании в аффилиат-сфере масштабируются быстро, и операционка за этим часто не успевает. В какой-то момент партнерская сеть или медиабаинговая команда обнаруживает, что большая часть рабочего дня уходит не на стратегические задачи, а на ручные выплаты, сверку кошельков и Excel. C-level отправляет транзакции вручную, вместо того чтобы думать о следующем шаге.
Специализированных решений для аффилиат-сферы на рынке не существовало до недавнего времени. Разбираем, что умеет новый сервис VaultNow — и как это меняет работу с криптой.
Сотни тысяч долларов в обороте — и все это через личные кошельки, биржи и таблицы. Причин для этого может быть много: нет свободных рук, времени или подходящего инструмента.
Антон, основатель VaultNow, столкнулся с этим напрямую, работая с медиабаингом и партнерскими сетями:
«Руководители регулярно вручную проводили десятки и сотни платежей, потому что просто не существовало инструментов для делегирования и контроля. Это занимало часы рабочего времени».
С ростом компании проблема усиливается. Кошельков и выплат становится больше, а делегировать страшно: давать доступ к кошельку опасно из-за частых случаев воровства и фрода.
На самом деле, чтобы навести порядок, не обязательно срочно искать в штат финансиста с десятилетним опытом. Нужен системный подход.
Как там говорят? Когда не можешь найти нужный инструмент — делаешь его сам. Команда из сферы, которая столкнулась с хаосом платежей, решила это исправить и создала VaultNow.
VaultNow — не кошелек и не биржа. Это единая система управления крипто-финансами для бизнеса: учет, выплаты, аналитика и контроль в одном месте.
То, к чему все давно привыкли в обычном банкинге, теперь доступно и для крипты. Время, которое уходило на рутину, сейчас вновь можно уделить развитию.
VaultNow помогает зарабатывать больше за счет того, что компания перестает терять деньги на ошибках, операционке и на времени людей, которое стоит дорого.
Вот как это решение выглядит и работает на практике.
Частая проблема бизнеса: деньги уходят, но куда — загадка. Десяток кошельков, Ledger у фаундер, и вся история разбросаны по таблицам, которые обновляли три недели назад.
На дашборде вы можете увидеть графики по своим кэшфлоу: динамику движения средств по кошелькам, месяцам, контрагентам и статьям расходов, к которым можно добавлять пользовательские теги.
Данные в VaultNow обновляются в реальном времени и позволяют наглядно оценить движение ваших средств и состояние сервисного баланса для оплаты газа.
Кстати, сервис следит за операционным балансом сам, поэтому не нужно постоянно проверять есть ли бюджет на совершение операций.
На дашборде вы можете следить за состоянием сервисного баланса — для оплаты газа для транзакций и AML-проверок. Сам сервис пока что не берет никакой комиссии, и вы платите только за операционные расходы. Пополнить сервисный баланс можно с внутреннего или внешнего кошелька.
Активы компаний часто размазаны по 10+ кошелькам на разных сетях. В VaultNow все транзакции из всех кошельков собираются на одном экране.
Здесь каждую операцию можно разметить тегами, а также быстро найти нужный платеж. Например, оплата контрактора 1000$, где 500$ — маркетинговые услуги, и 500$ — оплата дизайна. Всю аналитику по пользовательским тегам можно посмотреть на дашборде, что дает простор для анализа расходов и оптимизации.
Внутри сервиса можно создать новые кастодиальные кошельки, а также привязать любые свои некастодиальные кошельки с других площадок, включая холодные. Это позволяет выстроить систему финансового учета, контролировать дебиторскую задолженность и бюджеты на расходы.
Кошельки внутри платформы удобно создавать каждый под разные задачи, например, один под маркетинг, другой — под выплаты зарплат. В будущем появится возможность настраивать уровни доступа: кто из команды может видеть или управлять тем или иным кошельком.
Можно выставлять инвойсы своим клиентам и контролировать поступления средств. VaultNow позволяет проводить весь цикл инвойсинга в одном кабинете. Это значительно ускоряет работу при больших объемах платежей: все оплаты, статистику по тегам видно в одном дашборде.
Если нужно зафиксировать расход внутри команды или между юрлицами, можно выставить инвойс самому себе — и операция автоматически оформлена, задокументирована, видна в отчете.
В несколько кликов можно выставить инвойс контрактору, и он придет ему на почту или, если тот тоже пользуется сервисом, появится у него в профиле. Оплаченный инвойс автоматически попадает в аналитику с нужной меткой. Не надо потом вручную сверять, что это был за платеж и от кого.
Получить и оплатить инвойс так же просто: все документы для оплаты отображаются на вкладке Incoming. Потребуется лишь апрувнуть нужный инвойс как действительный и оплатить как любой другой платеж на вкладке Payments. После этого платеж сразу же появляется в аналитике, категория проставлена.
Ручные выплаты — это минимум несколько часов работы и хотя бы одна ошибка.
Раньше в конце месяца, когда нужно выставлять зарплаты сотрудникам, необходимо было открыть таблицу, скопировать адрес, вставить в кошелек, проверить, подтвердить — и так несколько десятков раз, а это часы работы финансового отдела.
В VaultNow грузишь CSV со списком или выбираешь реквизиты из адресной книги — и отправляешь все одним подтверждением. Восемьдесят выплат за несколько минут, все транзакции сразу в аналитике.
На вкладке Payments можно создавать до 100 выплат контрагентам одновременно всего в пару кликов. Список на оплату можно загружать в формате CSV или добавлять сохраненные реквизиты из адресной книги.
Человеческий фактор никто не отменял: одна опечатка в адресе кошелька, и вот уже сотни долларов улетают в никуда, и их никак не вернуть. Чтобы такого не происходило, все контрагенты заносятся в единую адресную книгу, где вы всегда можете найти того или иного получателя для повторного платежа.
Новый контрагент — всегда риск. Деньги ушли, а потом выясняется, что кошелек засвечен или участвует в «серых» схемах. Чтобы знать, с какого кошелька приходит платеж или куда он отправляется, достаточно заглянуть на вкладку AML-check.
Проверку всегда можно провести до платежа, чтобы быть уверенными в чистоте кошелька нового партнера. Она покажет Counterparty Risk Score, есть ли кошелек в «черных» списках, какие low-risk и high-risk транзакции были совершены через него.
Делегировать хочется, но подвергать финансы риску опасно. Дать доступ к кошельку — значит, дать доступ ко всему. А значит, фаундер продолжает сам гонять транзакции компании в 11 вечера.
В VaultNow можно пригласить членов своей команды и дать каждому свой уровень доступа: кто может просматривать, редактировать или создавать кошельки, кто видит платежи, кто может их совершать и т. д. При этом для проведения платежа всегда требуется апрув овнера, но теперь это занимает секунды.
Финансист готовит массовую выплату зарплат десяти сотрудникам, а фаундер подтверждает платеж. Или, например, новый финансист на испытательном сроке может иметь доступ только к созданию новых контрагентов, без возможности просматривать старых.
Также в этом разделе доступна история операций внутри сервиса — это экономит время, если нужно найти, кто и когда проводил конкретную оплату. Для проведения оплат и добавления других пользователей сотрудникам нужно подтверждение через двухфакторную аутентификацию.
Команда проекта сообщила, что у них скоро появится фича для обеспечения дополнительной анонимности. Многие команды хранят средства на личных кошельках именно потому, что не хотят раскрывать ни объем активов, ни то, кому и за что платят. Прозрачность блокчейна здесь работает против бизнеса: конкуренты, сотрудники, контрагенты — все видят движение средств.
В VaultNow ожидается возможность сохранять приватность ваших кошельков с помощью криптовалютного миксера. Контрагенты не узнают сколько средств проходит через ваши кошельки, и для этого не нужно использовать отдельную платформу.
Функции сервиса очень скоро можно будет интегрировать в систему, которой пользуется ваша команда. Так наблюдать за платежами будет еще удобнее.
Хотите посмотреть, как это будет работать для вашей команды, — запросите демо по платформе.
Онбординг в VaultNow занимает минуты.
1. Пополнить сервисный баланс — небольшая сумма, которая покрывает операционные расходы: комиссии и AML-проверки. Это топливо для работы сервиса.
2. Подключить кошельки. Можно создать внутренний кастодиальный кошелек на TRX или ETH для выплат, инвойсов и входящих средств. Или привязать существующие кошельки — тогда все транзакции начнут собираться в одном месте с разметкой и аналитикой.
3. Добавить контрагентов — на вкладке Counterparties вы добавляете контрагентов, чтобы избежать опечаток в адресах их кошельков при повторных платежах.
4. Добавить команду — дать каждому сотруднику свой уровень доступа: кто готовит платежи, кто только смотрит аналитику.
Платной подписки у VaultNow пока нет. Только минимальные операционные расходы на комиссии и проверки по факту использования. Это редкая возможность внедрить корпоративный инструмент без бюджета на софт.Попробуйте VaultNow — сейчас работа сервиса почти ничего не стоит.
ОАЭ, Филиппины, Эфиопия — ГЕО, куда стоит лить. Аналитика с Blask
BGaming: как небольшая студия в структуре SOFTSWISS выросла в одного из лидеров слот-индустрии
Анатомия договорных матчей: как работал теневой рынок ставок в 90-е годы и почему он рухнул
Когда азарт встречается с абсурдом: топ-10 треш-слотов
Кейс SapphireBet: как собачий серфинг и ИИ-крео увеличили узнаваемость беттинг-бренда в Латинской Америке