Редакция G GATE MEDIA Ваш путеводитель в мире iGaming и Affiliate — рассказываем обо всем, что помогает специалистам и новичкам войти в нишу, зарабатывать и расти.
Если вы думаете, что организация конференции — это скучные встречи и бумажная волокита, то вы глубоко ошибаетесь. Подготовка к G Gate Camp была больше похожа на постановку голливудского блокбастера: много драматургии, неожиданные повороты, падения и взлеты — настоящие американские горки. Сейчас, когда уже мероприятие позади, мы решили приоткрыть завесу тайны и рассказать, как на самом деле проходила организация большой бизнес-конференции.
Усаживайтесь поудобнее и пристегивайте ремни — прямо сейчас мы отправляемся в закулисье большого affiliate-фестиваля.
Изначально планы у нас были не такие амбициозные, но тоже с «изюминкой»: мы хотели провести конференцию в необычном гибридном виде, чтобы ивент сочетал бы в себе онлайн- и офлайн-форматы. Для этой идеи мы даже начали подбирать студии в разных точках мира. При этом целились в локации, где живет больше всего арбитражников: Кипр, Варшава, были мысли насчет Белграда.
Позже стало ясно: ближайшие месяцы и так будут насыщены крупными affiliate-ивентами. Такие мероприятия привлекают больше спонсоров и перетягивают не себя внимание комьюнити. Поэтому мы решили, что заявить о себе нужно по-крупному, а для этого лучше провести масштабную конференцию полностью в офлайне. Так родилась идея G Gate Camp.
Дальше предстояло определиться с концепцией ивента. Мы сразу решили совместить бизнес-конференцию с музыкальным фестивалем. Это казалось классной идеей, потому что на такие мероприятия люди приезжают не только за полезными докладами, но и чтобы хорошо отдохнуть и понетворкать. А делать все это в непринужденной обстановке куда эффективнее и приятнее.
«Идея американского кампуса идеально подходила под концепцию: утром — хардворк и нетворкинг, вечером — тусовки и кальянки. Эта метафора отлично коррелирует с образом американских студентов, и мы решили воплотить ее в жизнь».
— Саша Уснул, СМО G Gate
Название появилось уже на базе концепции — G Gate Camp звучит понятно, легко запоминается, подходит под тематику ивента. Аудитория сложно воспринимает новые нейминги, поэтому мы решили остановиться на чем-то простом и доходчивом.
Для проведения G Gate Camp выбрали Сербию. Искали страну, для которой большинству наших гостей не придется оформлять визу, где можно рекламировать казино и беттинг. Турция, Дубай и Казахстан отпали сразу — там строгие законы в отношении игорного бизнеса. А вот Сербия подошла идеально: отличная погода, никаких строгих визовых режимов, удобное расположение.
Дальше предстояло найти локацию, и тут начался отдельный квест. Пришлось объездить огромное количество парков, павильонов, складов и даже крепостей.
«Мы точно знали: душный павильон — не вариант. Для нас было важно, чтобы в выбранной локации можно было провести и конференцию, и экспо, и все активности, и афтерпати с артистами — и все это на одной площадке».
— Катя Барселона, Head of Event G Gate
После долгих и упорных поисков мы все-таки нашли настоящую жемчужину — Ada Golf Club. Площадка удобная, вместительная, здесь можно шуметь, а вокруг красивая природа. Да, пришлось побегать, чтобы получить необходимые разрешения от муниципальных органов и согласовать все детали с местной администрацией, но это определенно того стоило.
Мы зарегистрировали мероприятие как частную закрытую вечеринку, иначе у местных властей могли появиться вопросы. Для этого пришлось организовать закрытую продажу билетов с модерацией. Зато спонсоры и гости G Gate Camp были спокойны — никто бы не нагрянул в самый разгар феста и уж точно не спросил бы за рекламу онлайн-казино.
«Все пространства, которые мы смотрели в Белграде, находились в черте города, поэтому на них нужно было получать разрешения от местной городской администрации. У нас даже была попытка забронировать парк на набережной Белграда, но подрядчики подвели — не смогли выполнить обещанные работы в срок. В итоге пришлось разорвать контракт, искать другую локацию, а после уже самостоятельно договариваться с гольф-клубом. Из-за этого мы потеряли много времени и нервов, но в результате все сложилось лучшим образом».
— Катя Барселона, Head of Event G Gate
Решили не мелочиться и поставить перед собой по-настоящему амбициозную цель — создать нечто новое, что по-настоящему удивит и впечатлит. Задача была непростая, поэтому и без приключений не обошлось.
Мы постарались максимально серьезно подойти к организации бизнесовой части ивента. В первый день приглашенные спикеры выступали с докладами, во второй — прошли панельные дискуссии. Нельзя сказать, что это какой-то суперновый формат, но он хорошо знаком и понятен аудитории, поэтому здесь мы не стали сильно креативить. Другой вопрос — поиск хедлайнеров для бизнес-сцены.
Нам не хотелось приглашать малоизвестных спикеров, решили сфокусироваться на громких именах индустрии, сделать акцент на реально полезных и интересных темах докладов.
«Мы относимся к спикерам как к почетным гостям, поэтому помогали им готовиться и постарались создать все условия для комфортного выступления. Например, одной из фишек образовательной программы стал доклад о поглощении маленьких команд большими холдингами. Эта тема сейчас на пике обсуждения. Поэтому мы пригласили Ярослава Бабича из ZM Team, чтобы разобрать ее на реальных кейсах».
— Саша Уснул, СМО G Gate
А еще у нас был круглый стол с ведущими специалистами рынка, правда, с подготовкой этого формата оказалось не все так просто. У кого-то из списка претендентов был слишком плотный график, другим было неинтересно участие в мероприятии именно такого формата, для третьих пришлось индивидуально подбирать «компанию» для дискуссии. Словом, мы долго и настойчиво вели переговоры, чтобы в итоге все прошло как по маслу.
Другой задачей со звездочкой стал поиск ведущего. На эту роль мы даже думали пригласить кого-то из популярных комиков. Но после опроса в соцсетях стало ясно: аудитория хочет видеть человека, известного в сфере, который разбирается в тематике конференции. В результате выбор пал на Серафима Фарботко — он много лет работал ведущим в нашей индустрии и чувствует себя свободно в разговоре со спикерами.
«Мы также пробовали привлечь Костю из G-Partners. У него хорошо поставлена речь, и он очень перспективный. Но, к сожалению, у Кости возникли проблемы с документами, и он не смог приехать. Надеемся, что в будущем мы сможем снова попробовать наладить с ним сотрудничество, когда все вопросы будут решены».
— Катя Барселона, Head of Event G Gate
Перед тем, как выбрать музыкальных хедлайнеров, мы всегда составляем длинный вишлист. В этом деле у нас уже достаточно опыта, но и отказов в свое время было немало. Основная причина — не все артисты готовы ассоциировать себя с казино и ставками на спорт. Некоторые соглашаются, но с условием, что логотипы гемблинговых компаний не будут видны на сцене во время выступлений. В таких ситуациях мы всегда идем навстречу. Тем более у каждого хедлайнера обычно есть свой контент для показа на сцене, так что выполнить поставленное требование — не такая уж проблема.
Одной из самых ярких звезд, которую мы запланировали на G Gate Camp, был Моргенштерн. К сожалению, он так и не смог добраться до Белграда — Алишера не пустили в страну. Официальный отказ обосновали тем, что он «представляет угрозу безопасности». Но даже это нас не остановило. Несмотря ни на что Моргенштерн выступил: прочитал доклад онлайн и даже ответил на вопросы гостей. Получилось не так, как планировали, но все равно с размахом.
«Мы хотели, чтобы он не просто пел, а прочитал лекцию. В аффилке он уже довольно прочно засел, и у него есть контракт с прекрасным брендом 1xbet. Идея пришла в голову спонтанно, но оказалась удачной».
— Саша Уснул, СМО G Gate
На G Gate Camp были и другие крупные музыкальные хедлайнеры. Так, например, вечером первого дня выступил T-Fest, а на второй день конференции — исполнитель легендарного хита «Стыцамэн» и Quest Pistols, которые просто взорвали сцену. Причем участие некоторых музыкантов мы держали в секрете до последнего момента, хотя внимательные подписчики могли уловить наши намеки. А Quest Pistols еще на этапе анонсов вызвали бурный интерес у аудитории: «Зашибись, купил один билет на все концерты, которые хотел посетить», — писали подписчики канала G Gate.
А вообще работа с большими звездами — это всегда вызов. Например, райдеры — в большинстве случаев они вполне адекватные, но есть и странные поинты: от запроса забронировать VIP-стол на 25 персон, который может и не пригодится, до требования заказать на всю группу ресторанный тартар из говядины.
В звездных райдерах можно встретить все, что угодно. Но на самом деле все эти эксцентричные требования в большей степени нацелены на проверку организаторов — изучен ли райдер до конца, насколько команда ответственно подходит к выполнению условий артиста и можно ли с ней сотрудничать в будущем.
«Мы сталкиваемся с разными запросами, и это всегда вызов, который мы принимаем с готовностью. Потому что в итоге главное — сделать так, чтобы все были довольны».
— Катя Барселона, Head of Event G Gate
Есть артисты, которых мы тоже хотели видеть на фесте, но некоторые не согласились по личным причинам. Например, Мияги принципиально не выступает на частных мероприятиях по религиозным соображениям. А Макс Корж, которого мы давно мечтаем пригласить, уже несколько лет не дает концерты на корпоративах. Хотя мы надеемся, что однажды он изменит свою позицию.
G Gate Camp — это не только бизнесовая часть и концерты. Мы подготовили массу развлечений для наших гостей. В Ada Golf Club было три корта под падел-теннис, баскетбольные площадки, теннисные корты и гольф-поля. Еще мы установили большой казиношный шатер, где проходил турнир по покеру.
Была и геймзона с PlayStation — там проходили классические турниры по FIFA и Mortal Kombat. В тени были отдельные лаунжи для отдыха и общения: кальянные, VIP- и митинг-зоны, причем специально расположенные подальше от сцены, где не гремит музыка и можно спокойно обсудить рабочие вопросы и партнерство. Все это мы сделали, чтобы наши гости в любой момент могли найти развлечение по вкусу и чувствовали себя максимально комфортно.
«Для гостей с билетами Ultima была оборудована VIP-зона с шикарными шатрами с ресторанным обслуживанием. А еще был бар от спонсоров с unlim-кейтерингом. Особое внимание мы уделили качеству еды и напитков, чтобы все было на высшем уровне.
Для билетов категории CAMP у нас был предусмотрен бизнес-ланч. У гостей были специальные ваучеры, которые они обменивали на любую еду из зоны с фудтраками».
— Катя Барселона, Head of Event G Gate
Организовать такую насыщенную развлекательную программу и учесть все потребности гостей было непросто. Как оказалось, самая большая заморочка — найти нужное оборудование и персонал для всех активностей. Например, в Белграде банально не хватало кальянов и табака. Местные поставщики не справились, пришлось искать решения на стороне. Но и тут мы не растерялись — наняли подрядчиков из других стран, которые привезли свое оборудование и команду.
В рамках промоушена одной из главных задач было донести до аудитории, что G Gate Camp — это не просто развлекательное мероприятие, а полноценная конференция с мощной бизнесовой частью. Для этого нужно было запустить большую и громкую PR-кампанию, которая в результате сработала на все 100%. Согласитесь, только ленивый не видел в арбитражных чатах и соцсетях анонсы нашего кэмпа.
«Нас немного не ждали, потому что мы ворвались внезапно. Обычно конференцию анонсируют за несколько месяцев, а мы это сделали всего за один месяц. В этом была основная сложность».
— Саша Уснул, СМО G Gate
Мы использовали все доступные инструменты пиара и маркетинга, чтобы прогреметь на все арбитражное комьюнити. Подключили огромное количество личных контактов — такая стратегия обычно работает лучше всего. Инфлюенсеры, их аудитория и друзья, а также розыгрыши — все это помогло сделать ивент одной из самых горячих тем для обсуждения.
Еще мы потратили немало усилий, чтобы подготовить крутой мерч. Основные трудности скрывались за производством и логистикой. Для нас было очень важно получить на выходе высокое качество всех брендированных айтемов из спонсорских пакетов — это всевозможные флаги, футболки, бейсболки, стаканчики, веера и прочая атрибутика. Проблема в том, что далеко не все из этой продукции можно найти в Сербии, поэтому большую часть пришлось везти из других стран.
Да, очередной вызов, но мы с ним справились: не стали жертвовать качеством и количеством, только чтобы упростить себе жизнь. Зато теперь мерч G Gate Camp стал для нас еще одним поводом для гордости.
В конце августа в Казахстане, прямо перед нашим кэмпом, проходила KINZA. Было понятно, что многие известные и крупные участники рынка будут там. Но как в таком случае им успеть сразу после мероприятия добраться до G Gate Camp? Решение пришло внезапно и стало одной из главных фишек нашего феста: арендовать частный самолет из Алматы в Белград.
«Сама идея прикольная — арбитражный самолет, где летят 200 человек, которые занимаются трафиком. Везде знакомые лица: поворачиваешь голову, а там твой коллега. Плюс еще блогеры, инфлюенсеры — настоящий звездный рейс».
— Саша Уснул, СМО G Gate
Весь процесс от идеи до реализации взяла на себя Катя Барселона. Даже приемлемый бюджет в 150 тысяч долларов — это тоже ее заслуга. Благодаря стараниям и упорству Кати, нам удалось найти классный Boeing, который идеально подошел по вместимости — 200 мест. Обсудили эту идею с ребятами, которые едут на KINZA, и они сказали, что с таким самолетом без вопросов прилетят и к нам. Благодаря спонсорской поддержке от 1win, этот перелет стал легендарным и обеспечил незабываемое путешествие для всех участников.
Анонсировать новость про самолет на широкую публику решили по-хитрому. Сначала закидали соцсети и арбитражные чаты легкими намеками, которые сразу вызвали оживленный интерес у публики. И только после этого запустили громкий анонс: самолет полетит из Алматы в Белград на нашу конфу, причем для вебмастеров перелет бесплатный. Главное, иметь при себе билет на G Gate Camp. Стоит ли говорить, что эта новость вызвала настоящий фурор в комьюнити, а информация о бесплатном рейсе разлетелась по всем новостным пабликам. В итоге на борту G GATE Airlines было 180 арбитражников, и самолет благополучно доставил всех на нашу конференцию.
«Сначала нужно было слегка подогреть интерес аудитории, а потом уже выкатить официальную новость — так это и сработало. Мы написали, что перелет на нашем самолете будет бесплатным для вебов, которые купили билет на кэмп. Такого раньше никто не делал, поэтому анонс моментально произвел эффект разорвавшейся бомбы. А когда дополнительно вышел reels и началась шумиха, я подключил всех-всех-всех инфлюенсеров, которые с нами работают. В итоге в один из вечеров весь Инстаграм* был завален stories про самолет G Gate».
— Сергей Соколов, Head of PR G Gate
Уже после кемпа мы насчитали в общей сложности более 500 упоминаний в сторис — конференция буквально взорвала соцсети и арбитражные паблики. И тогда мы поняли: у нас получилось сделать что-то по-настоящему крутое. Такого на рынке еще не было.
Подготовка к G Gate Camp — большой труд. Зато сколько эмоций, новых знакомств и идей родилось на этой конференции — не сосчитать. Этот ивент оставил свой след в истории арбитража, и для нас это лишь начало пути. Впереди главное — организация еще более грандиозных конференций и фестивалей, которые установят новые стандарты ивентов в индустрии. Каждый раз мы задаем себе еще более высокую планку, и каждое следующее мероприятие стремится ее превзойти.
*Социальная сеть, запрещенная в РФ.
События
Читайте также:
Коллаборации adult-инфлюенсеров и гемблинг-проектов: win-win на примере Eva Elfie x 1XBET
MANIFEST: уникальный фестиваль в сердце пустыни
20.08.2024Как не надо вести iGaming-бизнес: объясняет Роман Островский из 1win
26.09.2024Кибербеттинг: как молодая индустрия eSports пришла к ставкам с миллиардными оборотами
11.11.2024SERM: как бренды онлайн-казино защищают свою репутацию в медиа-пространстве
16.10.2024Птичка, которая хотела летать: как платежку QIWI погубили high-risk операции
13.09.2024
Саша Уснул
